Položte sebe a zodpovedajte nasledujúce otázky. Je možné, že sa oplatí pouvažovať o zavedení systému manažmentu zmlúv ?

• Viete, koľko zmlúv má váš podnik ? Viete koľko percent objednávok je pokryté rámcovými zmluvami ?
• Existuje zamestnanec zodpovedný za štandardizovaný proces uzatvárania zmlúv a za správu zmlúv?
• Stalo sa niekedy, že sa potrebná zmluva nenašla včas (alebo vôbec)alebo sa našla len staršia verzia ?
• Viete, že v koľkých a ktorých zmluvách figuruje sankčný úrok, poplatok za omeškanie alebo iné záväzky ? Viete presne povedať celkovú hodnotu týchto záväzkov ?
• Prehodnotí sa každá zmluva pred automatickým predĺžením platnosti ?
• Ste si istý, že platíte len naozaj potrebné poplatky za licencie a údržbu aplikácií nainštalovaných na vašich počítačoch ?
• Fakturujete vždy v súlade s platnými zmluvami ?
• V zmluvách a súvisiacich procesoch sú dodržané všetky predpisy materskej spoločnosti ?
• Máte možnosť aj dodatočne skontrolovať všetky návrhy a verzie zmlúv ?
• Môže prípadný odchod dôležitého zamestnanca z firmy pôsobiť problémy s vyhladaním a udržaním informácií ?
• Poznáte všetky zmluvy jednotlivých organizačných zložiek ?
• Robí vám problém, keď  treba pripraviť kalkuláciu ohľadne budúcej tržby podloženú zmluvami ?
• Koľko času strávia vaši kolegovia vyhľadávaním zmlúv a súvisiacimi aktivitami (návšteva archívu a oddelení, fotokopírovanie, zasielanie mailov a listov a pod.) ?
• Manažment zmlúv funguje u vás tak isto efektívne ako iné odvetvia?