Rola zmlúv sa nepretržite mení

V oblasti správy zmlúv sa v blízkej minulosti odohrala podstatná zmena. Predtým boli zmluvy potrebné len z právneho aspektu, na ochranu podniku pred najhorším. Dnes sú zmluvy základnými kameňmi obchodného vzťahu. Táto zmena si vyžaduje adekvátnu technickú podporu.

 

Správa zmlúv je čoraz náročnejšia

V dnešnej dobe máme rádovo viac zmlúv, ako voľakedy. Zmluvy sú čoraz zložitejšie, rozmanitejšie, existujú medzi nimi rôzne spojitosti a súvislosti. Ako príklad môžeme uviesť trojku rámcovej zmluvy, všeobecných zmluvných podmienok a individuálnych zmlúv pri leasingových zmluvách.

 

Finančné a prevádzkové riziká našich zmlúv musia byť pre nás viditeľné a spravovateľné

Firmy musia mať jasno v svojich zmluvných záväzkoch, aby vedeli zhodnotiť riziká a ich finančný dopad. Bez vhodného systému sa tiež môže stať, že zabudneme vymáhať naše pohľadávky (priama strata) alebo vyplatiť našich dodávateľov (strata vo forme sankčných úrokov, penále a pod.)

 

Riskujeme dobré meno

Dobré meno firmy je jedným z najdôležitejších obchodných aspektov. Vybudovať imidž je náročný, zložitý a dlhý proces. Nesmieme ho riskovať nesplnením záväzkov a neprofesionálnym riadením zmluvných vzťahov.