ContractTool podporuje predajný proces a súvisiace úlohy v oblasti manažmentu zmlúv. V tomto module sa skladujú, editujú a manažujú predajné zmluvy.

 

Funkcia na vyhotovenie zmlúv okrem efektívnej podpory procesov umožňuje premietnutie ponúk, ktoré sme predtým partnerom dali, do úrovne zmluvných dokumentov.

 

Nakoľko je systém uzavretý, nemôže sa stať, že viacerí kolegovia pošlú tomu istému klientovi rôzne ponuky alebo návrhy. Informácie sú uložené centrálne, sú dotupné aj po odchode pracovníka z firmy.

 

Výhodou systému sú automatické upozornenia na rôzne skutočnosti (vyslanie faktúry, dodržanie dohodnutých podmienok a parametrov), čím prispieva k väčšej spokojnosti klientov a budovaniu nášho imidžu.

 

Rekapitulácia: aplikácia ContractTool zvyšuje efektivitu administratívy, eliminuje omeškanú alebo premeškanú fakturáciu, zlepšuje obchodné vzťahy.

 

 

Naše riešenie ponúka rôzne typizované šablóny zmlúv. Hlavnou výhodou je zjednotenie štruktúry zmlúv a záruka dodržania všetkých dôležitých parametrov v oblasti právnej, ekonomiky, plánovania, legislatívy a pod.

 

Dodržanie zmluvných podmienok je základným kameňom vzťahu medzi dodávateľom a odberateľom. Chybná administratíva a fakturácia môže zničiť renomé vybudované ťažkou, namáhavou prácou. Okamžitým negatívnym následkom sa môžeme stretnúť už pri najbližšom výberovom konaní vo forme nižšieho hodnotenia.

 

Pravdepodobne najdôležitejšou časťou modulu je manažment fakturácie, účinnosť je priamo viditeľná v bilancii podniku. Fakturácia musí byť presná, nielen čo sa týka obsahu, ale aj času zaslania faktúr. Dodatočne zaslané faktúry odberateľ prijíma s nedôverou, znamenajú preňho prácu navyše, vo väčšine prípadov ich aj nerád akceptuje.

 

ContractTool podporuje predajné aktivity

• Štandardizuje zmluvy, skracuje procesy
• Zabezpečením presnosti fakturácie zvyšuje ziskovosť
• Podporuje plánovanie (cash flow, tržby)
• Upozorňuje na dôležité termíny (koniec platnosti, termín obnovenia alebo prehodnotenia a pod.)
• Garantuje dodržanie zmluvných podmienok, vylučuje vznik penalizácie, zavedenia sankčných úrokov a pod.
• Zabraňuje stratám dokumentov
• Obsahuje kontrolné a schvaľovacie prvky, nemôže sa stať, že zamestnanec pošle klientovi ponuku nevýhodnú pre vlastnú spoločnosť
• Znižuje potrebu manuálnej práce so zmluvami, náklady na tlač, kopírovanie a kancelárske potreby
• Pomáha pri riešení sporných situácií (napr. fakturácia)
• Riadi prístup k dokumentov v súlade s organizačnou štruktúrou