ContractTool je komplexným riešením manažmentu zmlúv, ktoré podporuje procesy spojité s uzatváraním a predĺžovaním zmlúv, rokovaniami, schvaľovaním, centrálnym skladovaním a možnosťou prehľadávania z viacerých hľadísk. Umožňuje vyhotoviť reporty podľa rôznych aspektov a prideľovať úlohy a pripomienky ohľadne zmluvných dokumentov.

 

Implementácia systému je ľahká, inštalácia klientskej aplikácie nie je podmienkou, prístup je možný aj cez webové rozhranie.

 

Systém sme vybudovali na báze technológie IBM, čo garantuje širokú podporu a možnosť integrácie s inými systémami a platformami podľa potreby. Našim cieľom okrem ľahkej a rýchlej implementovateľnosti bolo aj jednoduché "user friendly" ovládanie a možnosť šitia na mieru, podľa požiadaviek klienta. Technológia disponuje silnými bezpečnostnými funkciami, ktoré umožňujú prístup k dátam len oprávnaným užívateľom.

 

Vďaka hierarchickej dátovej štruktúry neznamená správa dokumentov  problém ani pre najväčšie spoločnosti, prístupové úrovne a práva je možné vytvoriť priamo na základe organizačnej štruktúry.

 

Vďaka inteligencie systému sa zredukuje administratíva, drahé manuálne procesy sa nahradia technológiou, čo zabezpečuje rýchly návrat investície do systému.