Riešenie zmluvného manažmentu od Electool-u umožňuje vyhotovenie, uskladnenie a modifikáciu zmluvy ľubovoľného typu, čím dáva pevný základ na zabezpečenie dodržania zmluvných záväzkov zo strany našich partnerov, tak isto aj z našej.  

 

Riešenie je vybudované na centrálny elektronický manažment zmlúv, ktorý umožňuje bezpečné skladovanie, rýchle zobrazenie a spracovanie dát a informácií a správu zmluvných podmienok (termíny, záväzky, linky).

 

 

Automatizácia správy zmluvných podmienok (udalosti, termíny, platby, úlohy) neporovnateľne zvyšuje efektivitu manažmentu zmlúv a záväzkov.

 

ContractTool Vám pomôže v nasledovných otázkach:

• Zasiela automatické pripomienky ohľadne blížiacich sa termínov platieb, predĺženia zmlúv a iných voľne definovateľných parametrov.
• Znižuje právne riziká a ich následky (napr. pokuty, úrok z omeškania, penále, zvýšené ceny a pod.).
• Zabezpečuje, aby proces uzavretia zmluvy bol v súlade s predpismi a pravidlami.
• Garantuje regulovanosť, transparenciu a kontrolovateľnosť procesov.
• Podporuje viacúrovňové schvaľovanie.

 

Kontrolou dodržania zmluvných podmienok sa dajú dosiahnuť reálne a veľké úspory. 

 

ContractTool Vám pomôže:

• sledovať uplatnenie dohodnutých zliav.
• vylúčiť možnosť nepriaznivých finančných následkov za nedodržanie podmienok.
• znížiť počet nákupov nepokrytých rámcovými zmluvami, zistiť, že ku ktorým kategóriam neexistuje rámcová zmluva.
• vyvolať zmluvy potrebné k rôznym výkazom (napr. daňová kontrola)
• analyzovať celý objem zmlúv podľa rôznych kritérií.