Príprava aukcie

 

Electool Slovakia zabezpečuje technické prostredie a komplexnú podporu pre organizátora (klienta) a účastníkov aukcie.

Organizátor určí produkty alebo služby, ktoré budú predmetom aukcie. Následne sa vyhotoví presná špecifikácia a určí sa typ aukcie.

 

Identifikácia  a výber dodávateľov

 

On-line aukcie sa konajú na báze pozvania. Organizátor má možnosť vyberať účastníkov z našej databázy a pozvať aj potenciálnych dodávateľov podľa vlastného výberu.

 

Vypísanie aukcie

 

Organizátor pozýva vybraných účastníkov pomocou registračných kódov. Účastníci môžu pozvanie prijať alebo odmietnuť, o rozhodnutí dostane organizátor správu zo systému. Následne organizátor v systéme vytvorí samotnú aukciu.

 

Realizácia on-line aukcie

 

Účastníci môžu licitovať počas trvania aukcie. V prípade ponuky zadanej v priebehu posledných 2 minút, ktorá zmení poradie účastníkov sa aukcia automaticky predĺži o 5 minút.

Účastníci sa navzájom nepoznajú, nemajú informácie o počte licitujúcich, vidia len vlastné ponuky, vlastné poradie a aktuálnu najlepšiu ponuku.

 

Vyhodnotenie aukcie

 

Po ukončení aukcie organizátor obdrží detailné vyhodnotenie, ktoré obsahuje históriu ponúk, číselné informácie o možných úsporách, poradie dodávateľov s ich najlepšími ponukami. S vybraným dodávateľom (výhercom) sa pokračuje jednanie už mimo asistencie spoločnosti Electool Slovakia

 

Uzavretie zmluvy

 

Organizátor nie je povinný pokračovať v zazmluvnení na základe poradia dodávateľov z aukcie. Má voľnosť vyberať na základe komplexného vyhodnotenia všetkých aspektov, samozrejme sa môže rozhodnúť aj tak, že si nevyberie ani jedného dodávateľa.

Po skončení aukcie pošle oznámenie všetkým zúčastneným, poďakuje za účasť a výhercu (ak bol vybraný) informuje o zámere pokračovať v spolupráci (uzavrieť zmluvu).