Dôležitosť analýzy nákladov
Schopnosť sledovať náklady presne a efektívne je základným očakávaním od každého nákupného oddelenia.
Tieto oddelenia musia dokázať nájsť možnosti úspor vo všetkých fázach strategického zaobstarávania, počas jednaní efektívne využiť informácie zýskané z analýzy a po uzavretí zmluvy kontrolovať dodávateľské plnenia.
Väčšina firiem má k dispozícii systém podnikového riadenia, ale vo väčšine prípadov bez možnosti sledovania nákladov podľa produktu/služby a súčasne podľa dodávateľa.
Quick view
Služba Qiuck View (rýchly audit) znamená rýchlu analýzu obstarávania nášho klienta. Na základe Paretovho princípu preskúmame najväčšie nákupné aktivity a nájdeme tie oblasti, kde sa v najkratšom čase dajú dosiahnuť čo najväčšie úspory.
Najprv hľadáme možnosti na zníženie nákupných cien na základe modelu celkových nákladov (TCO), potom sa sústredíme na transakčné náklady.
Analýza portfólia
Cieľom preskúmania je analýza nákladov z hľadiska cien a ich porovnanie s kondíciami na trhu. V rámci procesu okrem poskytnutia informácií týkajúcich sa cien vyčíslime aj potenciál úspor a zvýšenia efektivity.
Pri procese sa vytvára prioritný rad, poradie realizácie a spôsob realizácie (napr. či je možné používať aukciu) nákupu pre položky (produkty či služby). Vypracuje sa prehľadný proces s detailným plánovaním a časovaním.
Detailná analýza nákladov podniku
Do portfólia našich služieb patrí aj detailná analýza nákladov podniku.
Analýza nákladov (Spend Analysis) umožňuje firmám sumarizovať náklady z pohľadu obstarávania.
Táto kontrola ukáže, či je vhodné v rámci podniku používať elektronické nákupné systémy (sourcing, aukcia, market place) a aký spôsob používania je optimálny. Výsledkom kontroly sú okrem iných údaje o počte a vlastnostiach nákupných transakcií, produktov/služieb a dodávateľov.
Podľa našich skúsenosti už len samotná analýza prinesie zhruba 5%-nú úsporu, nakoľko vďaka nej si klient uvedomuje výšku a štruktúru svojich nákladov. komplikovanosť procesu vyplýva zo skutočnosti, že systémy podnikového riadenia vytváranie potrebných výkazov podporujú len čiastočne.