Manažment zmlúv hrá stále dôležitejšiu rolu v živote firiem, veď  každý obchod spočíva na zmluvách. Pritom zmluvy sú stále rozsiahlejšie a komplikovanejšie. Nedostatočná kontrola nad zmluvami negatívne ovplyvňuje výsledky podniku. Nedokonalé dodávateľské zmluvy navyšujú operatívne náklady, odberateľské zmluvy znižujú tržby a zisk.

Niekoľko možných následkov nevhodnej správy zmlúv:

• Obmedzený prístup k zmluvám, zdĺhavé vyhľadávanie, strata dokumentov.
• Nie všetky nákupné aktivity sú riadené zmluvami.
• Zmluvy sa automaticky predlžujú bez prehodnotenia kondícií.
• Faktúrácia dodávateľov nie je dostatočne kontrolovateľná.
• Neexistuje prehľad o existujúcich alebo dosiahnuteľných zľavách a výhodách.
• Nákupy mimo rámcových zmlúv pôsobia značné extra náklady.
• ...

Náš systém manažmentu zmlúv poskytuje správu dokumentov najrôznejších typov, naši odborníci disponujú všetkými potrebnými vedomosťami a skúsenosťami, aby pomáhali našim klientom v jeho úspešnom a efektívnom používaní. 

Manažment zmlúv poskytujeme vo forme viacúrovňovej služby.

Analýza portfólia

Väčšina firiem pri príprave zmluvných dokumentov využíva služby interných alebo externých zamestnancov. Procesu schvaľovania sa zúčastňujú právnici, odborníci pre danú tematiku a manažment. Skoro výhradne sa však vychádza z existujúcich zmlúv od dodávateľov, prípadne z ich modifikácií, namiesto toho, aby firma pokúsila presadiť svoju vôľu oproti dodávateľským záujmom. Musíme si ale uvedomiť, že tieto zmluvy sa vytvorili s prihliadnutím na záujmy dodávateľov, môžu obsahovať skryté, nejednoznačné alebo rôzne interpretovateľné body, ktoré môžu znamenať problémy v obchodnom vzťahu, pri riešení sporných situácií.

Naša služba týkajúca sa tejto problematiky pozostáva z analýzy dokumentov z pohľadu záujmov nášho klienta, poukázania na problematické, pochybné časti a odporúčaní modifikácie textov.