Kik vagyunk?
Beszerzők és szoftverfejlesztők. Egy olyan rendszer megálmodói, amely a több évtizedes beszerzői szaktudásunkat a modern informatikai technológiával ötvözi. A fluenta e-beszerzési rendszerünket mára 35 országban közel 70.000 user használja.
Célunk, hogy megoldásaikon keresztül minél több nagy- és középvállalat tudja a legkedvezőbb piaci feltételek mellett lebonyolítani beszerzéseit, optimalizálni üzleti folyamatait.
Nyitott pozícióink
Amiben számítunk Rád:
- FAKSZ tevékenység önálló ellátása
- közbeszerzési eljárások teljeskörű, önálló lebonyolítása, kapcsolódó koordinációs tevékenység és ügyfél kapcsolattartás az előkészítési szakasztól egészen a szerződéskötésig
- EKR, EMIR (FAIR) rendszerek mindennapi magabiztos használata, EKR teendők, dokumentációs, nyilvántartási, közzétételi feladatok ellátása
- 5-10 fős közbeszerzési szakértői csoportban való aktív közreműködés
Jelentkezz, ha:
- szeretnél tapasztalt és profi senior kollégákkal együtt dolgozni, lehet Rád számítani, csapatban és önállóan is felelősségteljes munkát végzel
- intenzív munkatempót diktálsz, gyors lényeglátó reagálási és döntéshozatali képességgel bírsz
- nem riadsz vissza a megoldandó problémáktól, feladatoktól, keresed a fejlődési lehetőségeket
- fontos számodra, hogy igényes, precíz munkát adj ki a kezedből
- nem okoz gondot az ügyfelekkel való udvarias kapcsolattartás, szóban és írásban egyaránt jól kommunikálsz
Szinte nyert ügyed van, ha:
- felsőfokú végzettséggel és FAKSZ minősítéssel rendelkezel (vagy fennállnak a FAKSZ minősítés megszerzéséhez szükséges feltételek)
- magas fokú ismeretekkel rendelkezel a közbeszerzési szabályozási környezetben és EU-s projekteket megvalósításában
- közbeszerzési eljárások teljeskörű, önálló lebonyolításában szerzett. min. 3 éves releváns szakmai tapasztalattal rendelkezel
- a Word, az Excel és az EKR rejtelmei a kisujjadban vannak
Amit cserébe kínálunk:
- határozatlan idejű, teljes munkaidős munkaviszony
- versenyképes fizetés, cafatéria, céges mobil, internet, és céges laptop
- rugalmas munkaidő, home office munkalehetőség
- professzionális szakmai háttér, inspiráló kollégák, hosszútávú karrier- és szakmai fejlődési lehetőségek maximális támogatása, lehetőség biztosítása egyéb munkavállalói kompetenciákban való fejlődésre
- jó hangulat, dinamikus, közvetlen légkör, stabil szervezeti háttér, barátságos munkakörnyezet, csapatépítő programok, közös reggelik
- frekventált környezetben elhelyezkedő, jól megközelíthető iroda, munkavégzés helye: XII. kerület
Munkakezdés időpontja:
- azonnali munkakezdési lehetőséggel.
A pályázat beadásának formátuma és feltételei:
Amennyiben felkeltette érdeklődésed a pozíció, kérjük, küldd el Electool Beszerzési Szolgáltató Kft.-re testre szabott motivációs leveled és magyar nyelvű fényképes önéletrajzod az eddigi projektjeid referencialistájával, és a fizetési igényed megjelölésével a cv@electool.com címünkre, és a levél tárgyában tüntesd fel a "Közbeszerzési szakértő" megnevezést.
Feladatok
Helpdesk feladatok
- első szintű támogatás nyújtása az alkalmazott szolgáltatások területén magyar és angol nyelven (felhasználói bejelentésének fogadása emailben és telefonon, elsődleges kivizsgálás és lehetőség szerint önálló megoldás, szükség esetén eszkalálás)
- folyamatos kommunikáció a felhasználókkal és a szolgáltatások működtetésében és fejlesztésében részt vevő munkatársakkal, felhasználói bejelentések pro- és reaktív nyomon követése, állapotjelentése, ügyfél-elégedettség fenntartása és javítása
- esetenként ügyfelek üzleti folyamatainak támogatása
Adminisztrációs és operatív feladatok
- felhasználói útmutató(k), oktatási anyagok, GYIK/tudásbázis karbantartása magyar és angol nyelven
- ügyféloktatások támogatása, esetenként lebonyolítása
- rendszerbevezetések támogatása
- adatgyűjtés és elemzések készítése az ügyfélszolgálat tevékenységéről és a rendszerhasználati mutatókról
Tesztelés
- részvétel a rendszerek és fejlesztések tesztelésében, kapcsolódó üzleti specifikáció készítése
- új szoftververziók támogatása
Az álláshoz tartozó elvárások:
A felhasználók szolgáltatásaink minőségét nagymértékben az alapján fogják megítélni, hogy milyen színvonalú munkát végzel.
Ezért akkor jelentkezz, ha:
- kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készséggel rendelkezel szóban és írásban, magabiztosan és folyékonyan beszélsz angolul telefonon is
- képes vagy párhuzamos munkavégzésre, egyénileg és csapatban is
- az átlagnál gyorsabban sajátítod el új szoftverek használatát, ráadásul szívesen megtanulnád a háttérben húzódó üzleti folyamatokat (hosszú távon ezzel akár új szakmát) is
- jó elemző és igazi megoldóember vagy, aki mindig a legegyszerűbb és egyben legjobb megoldást keresi, miközben pontos és igényes munkát végez akár időnyomás alatt is
- ügyfélközpontú, szolgáltatói attitűddel rendelkezel, és lehetőleg rendelkezel ügyfélszolgálati/support-/helpdesk-gyakorlattal
- hosszú távra gondolkozol, mert szeretnél egy kiszámítható karrierutat folyamatos szakmai fejlődéssel
Amit kínálunk:
- versenyképes jövedelem
- céges mobiltelefon és mobilinternet, céges notebook
- barátságos munkakörnyezet és csapat, ami nyitott az új ötletekre
- munkavégzés egy színvonalas budai irodaházban, ill. lehetőség akár otthonról is dolgozni
- professzionális szakmai háttér, tanulási és fejlődési lehetőség
Mi vár Rád, ha csatlakozol hozzánk?
- tagja leszel egy jó fej csapatnak
- céges kirándulások, teraszpartyk, csocsóbajnokságok, társasjáték estek részese lehetsz
- minden reggel frissen őrölt kávéval, teával indíthatod a napod
- minden nap friss gyümölccsel töltheted fel vitamin tartalékaidat
- ösztönzünk a rendszeres sportolásra: AYCM szerződéses partnere vagyunk
Mi történik miután jelentkezel?
- Amennyiben relevánsnak tartjuk a szakmai hátteredet, egy személyes interjúra fogunk meghívni a HR Partnerünkkel és a CSM (Customer Success Management) csapat vezetőjével. Ez egy kb. 60 perces beszélgetés lesz az irodánkban, ahol lehetőséged lesz megnézni a környezetet és bepillantani az életünkbe.
- Majd egy otthon elvégezhető szakmai feladat és egy teszt vár Rád, amit a következő körben a Product Managerrel és HR Partnerünkkel fogsz átbeszélni.
Készen állsz a pozícióra?
Küldd el önéletrajzod a cv@electool.com e-mail címre!
Schréder Ágnes
HR Partner